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系統(tǒng)集成及IT運(yùn)維企業(yè)業(yè)務(wù)管理的困境

CRM百科· 2024-01-23 03:42:36 772

什么是系統(tǒng)集成及IT運(yùn)維

系統(tǒng)集成及IT運(yùn)維行業(yè)指面向政府、教育、金融、電力、電信、石化、交通、部隊(duì)等行業(yè)提供信息系統(tǒng)集成及整體IT系統(tǒng)外包服務(wù)等相關(guān)整體解決方案的服務(wù)商。包括商用PC、服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全、工控產(chǎn)品等領(lǐng)域,企業(yè)通常同時(shí)兼營產(chǎn)品銷售、分銷批發(fā)等業(yè)務(wù)。

  系統(tǒng)集成及IT運(yùn)維企業(yè)基本采用“項(xiàng)目制管理”,項(xiàng)目跟進(jìn)周期相對較長、客戶對服務(wù)要求高、客戶采購量大、很多招投標(biāo)方式參與、企業(yè)需要相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)證等特點(diǎn)。

系統(tǒng)集成及IT運(yùn)維企業(yè)

  系統(tǒng)集成及IT運(yùn)維企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中常見問題:

  客戶可能抱怨,有兩個(gè)銷售員給我報(bào)了不同的價(jià)格,哪個(gè)是準(zhǔn)確的?

  有多個(gè)聯(lián)絡(luò)人,我到底應(yīng)該跟哪位聯(lián)系?

  有三個(gè)銷售員都和這家客戶聯(lián)系過,作為銷售經(jīng)理,怎么知道他們都給客戶承諾過什么?

  合同管理上貨品不一致、供貨過程不斷發(fā)生變化、開票、收款等信息的過程管理以及結(jié)果數(shù)據(jù)分析都困難重重,經(jīng)常“先供貨后簽合同”,“先開票后供貨”等業(yè)務(wù)順序顛來倒;

  項(xiàng)目大小不同,貨品的采購量不同,采購成本需要按項(xiàng)目獨(dú)立核算;

  多種業(yè)務(wù)模式并存,成本計(jì)算方式不一樣,考核方式不一樣,手工計(jì)算困難重重;

  項(xiàng)目發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩套賬,甚至數(shù)據(jù)完全無法核算,開票情況、收款情況、利潤情況不能清晰及時(shí)反應(yīng),管理處于失控狀態(tài);

  合同約定的收款計(jì)劃是否已經(jīng)到期、項(xiàng)目的質(zhì)保金是否到期、投標(biāo)保證金是否已經(jīng)退回等問題難以實(shí)時(shí)追蹤;

  政府采購業(yè)務(wù),應(yīng)收款由國庫集中支付,收款單位與應(yīng)收單位不一至造成應(yīng)收款混亂問題;

  采購直發(fā)業(yè)務(wù),由于貨品未進(jìn)入本司倉庫,手續(xù)不完整,只有入庫沒有出庫,造成往來帳款混亂;

  業(yè)務(wù)帳與財(cái)務(wù)帳分開做,對帳不僅耗時(shí)耗力,更多時(shí)候兩邊數(shù)據(jù)根本對不上,各執(zhí)一詞;

  驗(yàn)收時(shí)才發(fā)現(xiàn)文檔缺失或無效,項(xiàng)目缺少完整的文檔管理流程及制度?

  售后維修部門如何提高工單派工效率、提高處理時(shí)效、以及延時(shí)報(bào)警機(jī)制的執(zhí)行?

  [客戶可能抱怨]

  為了修件東西,我到底該找哪個(gè)部門?為什么我的維修請求提出一個(gè)月了,還是沒有等到上門服務(wù)?

  為了修件產(chǎn)品,我不得不一遍又一遍對不同的服務(wù)人員把情況從頭到尾說一遍,怎么這樣麻煩?

  客戶服務(wù)部說要核對一下我的保內(nèi)服務(wù)期間,他們怎么用了這么長的時(shí)間還沒核對出來?

  [客服人員可能抱怨]

  客戶對返修率高又提出投訴了,作為客戶服務(wù)經(jīng)理,怎樣才能了解到各維修點(diǎn)的工作情況?其實(shí)很多客戶提出的使用問題都是因?yàn)樽约旱恼`操作引起的,很多情況下完全可以自行解決。

  但回答這種類型的客戶電話占去了我們很多時(shí)間,工程師也抱怨工作過于機(jī)械枯燥,該怎么解決這個(gè)問題?

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