合同管理系統是一種幫助企業有效管理和監控合同生命周期的工具。它集成了合同創建、審批、執行、歸檔等功能，旨在提高合同管理的效率、準確性和可靠性。

　　八駿CRM系統中就包含了合同管理功能，基于客戶關系，管理客戶的合同申請、審批、執行、歸檔等，常見功能如下：

　　合同管理系統常見的功能：

　　1、合同創建和模板管理

　　合同管理系統允許用戶創建合同并定義模板，簡化合同撰寫過程，并確保合同內容符合法律和公司政策要求。

圖片來自于八駿CRM輕盈版，合同模板可按需設置

　　2、合同審批流程

　　系統可以設定合同審批流程，確保合同經過適當的審核和批準程序，并提供審批人員之間的協作和通信渠道。

引申閱讀：合同簽訂的流程和管理方法

　　3、合同存儲和索引

　　系統提供安全的合同存儲庫，使用戶能夠方便地查找和訪問各類合同文檔。合同可以按照關鍵詞、類型、日期等進行索引和分類。

　　4、提醒和警示功能

　　系統可以自動發送合同截止日期提醒，確保合同及時續約或終止，避免錯過重要時間節點。此外，還可設置警示功能，以便在合同條款或條件出現問題時及時采取行動。

　　5、合同執行和履行跟蹤

　　通過合同管理系統，用戶可以記錄和跟蹤合同的執行情況，包括履行進度、付款計劃、服務交付等關鍵信息。這有助于監控合同履行情況并及時采取必要的措施。

　　6、合同統計和報告

　　系統能夠生成各類合同相關的統計數據和報告，如合同數量、金額、到期情況等，幫助企業進行績效評估和決策分析。

　　7、安全和權限管理

　　合同管理系統應具備安全性能，確保合同數據的機密性和完整性。同時，系統允許管理員為不同用戶分配不同的權限和角色，以控制對合同信息的訪問和操作權限。

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