盡管CRM等數字化轉型解決了企業堆積如山的紙質文檔問題，但消除風險并不是向無紙化轉變的自然結果。事實上，當數字文檔沒有得到正確的管理時，它與以前的文檔存在許多相同的風險。


此外，圍繞數字文檔的管理不當的工作流，可能會導致巨大的成本。從本質上講，辦公室里成堆的紙張會引發恐慌，取而代之令人恐慌的是，組織的文檔在一個笨拙的系統中被困在一個糟糕的工作流中。

這有什么風險？

數字文檔管理占用了IT人員大量的時間，這意味著損失了大量的金錢。

糟糕的版本控制 丟失或更改條款和品牌不一致 造成法律和品牌風險。

合規和安全風險，包括審計失敗、勒索軟件和數據盜竊，比比皆是。

每種類型的風險 從法律風險到聲譽風險再到財務風險 都會流入下一種風險。聲譽風險是財務風險，財務風險可能是法律風險，等等。

那么，您如何應對組織中仍然存在的許多與文檔相關的風險呢？這不僅僅是為了找到合適的CRM軟件來幫助你；必須改變流程和組織的集體心態。

減少因文件管理不善而造成的風險，意味著用好的CRM等系統代替壞的。幫助每個部門實現目標的路上，從合規到已完成的交易，通過IT管理來實現目標。
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