文檔是企業整體運營過程中產生的各種形式的保存價值的原始記錄，這些文檔對企業非常重要。

很多企業通過紙質文檔來保存企業的文檔，這么做的缺點顯而易見：不易保存、便利性差、手動分類，查找企業也更費時。并且紙質文檔的性質也決定了其很難進行實時共享和更新。通過CRM文件管理功能集中存儲重要的企業和銷售文檔，按各級文檔夾的形式進行分類，科學地進行文檔管理，讓企業文檔管理更高效。

　　1、權限配置

　　使用CRM文件管理，企業可以輕松的針對不同職位、角色、群組等進行文檔的訪問權限設置，或者對某個或幾個特定的員工進行某個或多個文檔的共享，并將這些文檔與其各自的商機相關聯。

　　同時，可對文檔的操作權限進行設置。例如，公司制度內容，哪些部門/角色可以直接修改，而哪些部門/角色僅可閱讀或評論等。

　　2、文檔在線閱讀及下載

　　業務人員能夠通過CRM系統直接查看銷售文檔(例如商務合同、報價單等等)，并以郵件附件的形式發送給客戶，這些文檔附件可以在集成的企業應用中進行選擇，也可以直接從本地上傳，非常方便。

　　3、文檔修訂“有跡可循”

　　當使用者將文檔導出，進行編輯、更新等操作之后，重新將文檔導入進文檔庫時，系統將自動形成一個新版本，將一份文件生成多個修訂的版本，方便進行查找和對比，做到有跡可循。

　　企業數字化轉型是大勢所趨，用電子文檔來取代紙質文檔已經是大多數企業的共識。CRM客戶關系管理系統能夠幫助企業加速數字化轉型進程，讓企業在競爭激烈的市場環境中提高競爭力，保持長期穩定的發展。

     假如您正在考慮CRM系統，不妨聯系我們，我們將提供專業的解決方案!免費試用可撥打電話057188316562。八駿科技致力于幫助企業以更低成本獲取更大收益!為了感謝新老客戶的支持與關注，八駿科技特地推出了升級版本的CRM系統讓各位免費體驗30天!!!

 大家掃碼注冊體驗吧~