CRM客戶關系管理系統不僅僅是銷售人員的專用工具，企業中各個業務部門團隊都將受益于CRM，使用CRM軟件的主要部門有營銷部門、銷售部門、服務部門、企業管理部門。CRM對不同部門有著各自的作用，分別有：

　　營銷人員

　　1、提高潛在客戶質量

　　具有集成營銷功能的CRM系統使營銷人員能夠簡化潛在客戶管理工作流程，并設計個性化的營銷活動，以更好地吸引客戶和潛在客戶。

　　與銷售團隊保持一致，并確保所有潛在客戶都合格并按時移交給銷售經理。

　　2、有效優化營銷活動

　　高級CRM解決方案使營銷人員能夠使用360度客戶視圖、營銷儀表板和 AI/ML 驅動的工具與客戶建立更有針對性的溝通，以實現下一步最佳行動、產品推薦和潛在客戶質量評分。

　　借助嵌入式活動管理工具，CRM可以讓營銷人員在單一界面中設計、管理和優化復雜的全渠道營銷活動。

　　3、追蹤每個與客戶接觸的點

　　將營銷集成到您的 CRM 捆綁包中，用戶可以通過網頁和電子商務網站捕獲在線客戶數據、分析意圖數據、跟蹤與人工輔助聊天和聊天機器人發生的互動、監控通話以及分析社交媒體數據。

　　客戶行為跟蹤允許用戶密切關注所有客戶互動，分析歷史數據，并利用 AI/ML 驅動的工具通過適當的營銷渠道創建個性化的報價和產品建議。

　　銷售經理

　　1、自動化銷售流程，提升效率

　　銷售專業人員可以利用簡化的銷售工作流程，引導他們完成整個銷售周期，從產生和培育潛在客戶到成功完成交易。CRM 系統可以幫助識別流程瓶頸，并幫助銷售代表在銷售周期的每個階段培養更好的客戶參與度。

　　CRM 使企業能夠跟蹤個人銷售代表的績效，以及分析銷售團隊的有效性并確定表現最佳的人。

　　2、管理復雜銷售，可以是任何類型的

　　借助 CRM，企業可以自動化長短銷售周期，包括 B2C、B2B 或 B2B2C。CRM 允許用戶在單個工作場所(代理桌面)中管理多個銷售渠道，并提供 360 度的客戶數據視圖和完整的參與歷史記錄。

　　使用人工智能 (AI) 和機器學習 (ML) 工具自動化和簡化機會管理，這些工具使您能夠構建數據支持的評分模型，建議下一個最佳行動/下一個最佳報價，并評估您的銷售流程有效性。

　　3、跨部門協同，與營銷、服務等部門保持溝通

　　先進的 CRM 解決方案提供了銷售、營銷和客戶服務的無縫集成，可跟蹤整個客戶旅程中的客戶互動。通過同步所有客戶數據來提高客戶參與度，從而更深入地了解客戶的歷史、偏好和需求。

　　客戶服務經理

　　1、簡化客戶請求

　　統一的CRM解決方案還為客戶服務代理提供了管理服務工作流程和與任何渠道的客戶互動的能力。CRM 允許在服務代理之間自動分配客戶請求(案例)并跟蹤交互歷史。一些 CRM 解決方案提供帶有知識庫的集成自助服務門戶。

　　2、提高客戶滿意度及忠誠度

　　CRM 解決方案使座席能夠創建和管理 SLA，以確保提供高質量的服務并收集客戶反饋以評估服務質量。

　　3、自動化及集成復雜售后流程

　　組織可以使用集成服務代理桌面、現場服務應用程序、報告和分析工具等來簡化代理的工作。

　　企業可以利用更復雜的服務流程自動化，例如配置管理、變更管理、問題管理等。

　　企業運營管理

　　1、簡化所有主要部門的運營

　　銷售專業人員可以利用簡化的銷售工作流程，引導他們完成整個銷售周期，從產生和培育潛在客戶到成功完成交易。CRM 系統可以幫助識別流程瓶頸，并幫助銷售代表在銷售周期的每個階段培養更好的客戶參與度。

　　2、衡量并提高效率

　　運營經理可以提高跨多個部門的團隊/個人 KPI 的可見性，輕松發現瓶頸和低效率，管理項目，并根據久經考驗的運營策略創建工作流模板。

　　CRM是業務戰略、軟件和流程的組合，使公司能夠與客戶建立持久的關系。借助CRM軟件，公司可以輕松地從多個渠道收集和管理客戶數據，以建立更精確的客戶檔案、提供個性化的客戶互動并確保面向客戶的團隊的最大生產力！

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