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    新材料行業(yè)如何利用好CRM系統(tǒng)?

    八駿觀點(diǎn)· 2025-07-16 15:40:01 78

    新材料行業(yè)被稱為“制造業(yè)的基石”,小到手機(jī)芯片,大到航空航天設(shè)備,都離不開高性能材料的支持。然而,這個(gè)“高精尖”行業(yè)也面臨獨(dú)特挑戰(zhàn):客戶需求復(fù)雜、技術(shù)門檻高、訂單周期長(zhǎng)。如何高效管理客戶資源、縮短技術(shù)變現(xiàn)周期?許多企業(yè)開始將目光投向CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)——它不僅是銷售工具,更可能成為企業(yè)突破增長(zhǎng)瓶頸的關(guān)鍵。

    引申閱讀:新材料行業(yè)CRM解決方案

    新材料行業(yè)如何利用好CRM系統(tǒng)?

    一、行業(yè)痛點(diǎn):為什么需要CRM

    新材料企業(yè)的客戶類型極其多樣:

    有的客戶是科研機(jī)構(gòu),需要定制化實(shí)驗(yàn)材料;

    有的是大型制造商,要求批量供貨穩(wěn)定性;

    還有政府主導(dǎo)的重點(diǎn)項(xiàng)目,流程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)珱Q策鏈條長(zhǎng)。

    這些客戶的需求差異大、技術(shù)細(xì)節(jié)多,傳統(tǒng)的手工記錄或Excel表格管理容易出現(xiàn)信息遺漏、響應(yīng)延遲等問(wèn)題。

    更頭疼的是,一個(gè)訂單從技術(shù)咨詢到最終量產(chǎn)交付,往往需要數(shù)月甚至幾年時(shí)間。銷售團(tuán)隊(duì)要反復(fù)溝通技術(shù)參數(shù),協(xié)調(diào)研發(fā)部門測(cè)試樣品,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,任何一個(gè)環(huán)節(jié)掉鏈子都可能導(dǎo)致客戶流失。這時(shí)候,一套靈活、智能的CRM系統(tǒng),就能幫企業(yè)把散落的客戶信息、復(fù)雜的流程“串”成一條清晰的主線。

    引申閱讀:新材料行業(yè)在客戶關(guān)系管理中的難點(diǎn)與痛點(diǎn)

    二、CRM如何解決行業(yè)難題?

    1. 客戶管理:從“碎片”到“拼圖”

    假設(shè)一家企業(yè)同時(shí)對(duì)接汽車廠商和電池研發(fā)機(jī)構(gòu),傳統(tǒng)方式可能需要多個(gè)表格記錄客戶信息。而CRM系統(tǒng)可以把客戶分類管理:汽車廠商關(guān)注成本和生產(chǎn)周期,研發(fā)機(jī)構(gòu)更在意材料性能參數(shù)。系統(tǒng)還能自動(dòng)匯總客戶的溝通記錄、樣品測(cè)試反饋,銷售團(tuán)隊(duì)一目了然,避免重復(fù)詢問(wèn)客戶需求。

    客戶全景圖

    △八駿CRM產(chǎn)品截圖:銷售活動(dòng)/銷售行動(dòng) 示例

    2. 銷售流程:標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性的平衡

    新材料銷售流程的特殊性在于“技術(shù)先行”。例如,某客戶需要耐高溫材料,銷售需先提交技術(shù)需求單,安排實(shí)驗(yàn)室測(cè)試,再根據(jù)結(jié)果調(diào)整方案。CRM系統(tǒng)可以定制專屬流程:自動(dòng)觸發(fā)測(cè)試任務(wù)給研發(fā)部門、設(shè)置樣品交付提醒、跟蹤客戶反饋周期。某企業(yè)使用CRM后,合同審批時(shí)間從2周縮短到3天。

    △八駿CRM產(chǎn)品截圖

    △八駿CRM產(chǎn)品截圖:銷售流程 示例

    3. 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):讓決策更聰明

    “哪些客戶可能在下季度采購(gòu)?”“哪類材料需求增長(zhǎng)最快?”這些問(wèn)題過(guò)去靠經(jīng)驗(yàn)猜測(cè),現(xiàn)在可以用CRM數(shù)據(jù)解答。例如,系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)某類客戶通常在測(cè)試通過(guò)后6個(gè)月進(jìn)入采購(gòu)階段,企業(yè)就能提前準(zhǔn)備產(chǎn)能;或者發(fā)現(xiàn)某地區(qū)政策推動(dòng)半導(dǎo)體材料需求,及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略。

    商機(jī)數(shù)據(jù)分析

    △八駿CRM產(chǎn)品截圖:商機(jī)數(shù)據(jù)分析

    三、選對(duì)系統(tǒng):適合的才是最好的

    市面上的CRM系統(tǒng)五花八門,但新材料行業(yè)需要“量身定制”。例如,某企業(yè)引入某品牌CRM后,發(fā)現(xiàn)無(wú)法錄入材料技術(shù)參數(shù),或者無(wú)法對(duì)接實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),最終導(dǎo)致“半途而廢”。因此,選擇系統(tǒng)時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注三點(diǎn):

    1. 兼容行業(yè)特性

    系統(tǒng)是否支持長(zhǎng)周期項(xiàng)目跟進(jìn)?能否添加材料性能指標(biāo)、測(cè)試報(bào)告等字段?例如,八駿CRM系統(tǒng)就為新材料企業(yè)設(shè)計(jì)了“技術(shù)需求評(píng)估”模塊,支持客戶分級(jí)與研發(fā)進(jìn)度聯(lián)動(dòng)。

    2. 打破數(shù)據(jù)孤島

    好的CRM不僅要管客戶,還要能連接企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、研發(fā)系統(tǒng)。例如,當(dāng)客戶要求變更材料成分時(shí),銷售通過(guò)CRM提交需求,系統(tǒng)自動(dòng)同步到實(shí)驗(yàn)室和生產(chǎn)部門,避免信息傳遞失誤。

    3. 安全與易用兼顧

    技術(shù)資料和客戶數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn)。系統(tǒng)需要嚴(yán)格的權(quán)限管理——比如普通銷售看不到配方細(xì)節(jié),但能查看項(xiàng)目進(jìn)度;同時(shí),操作界面要簡(jiǎn)單直觀,避免一線員工因操作復(fù)雜而抵觸使用。

    八駿私有化部署方案

    四、落地關(guān)鍵:從“會(huì)用”到“用好”

    實(shí)施CRM不是買軟件這么簡(jiǎn)單。某碳纖維企業(yè)曾花重金采購(gòu)系統(tǒng),但只用來(lái)記錄客戶電話,淪為“高級(jí)通訊錄”。想要真正發(fā)揮作用,需三步走:

    1. 先理清問(wèn)題再行動(dòng)

    比如,企業(yè)發(fā)現(xiàn)客戶流失集中在樣品測(cè)試階段,就可設(shè)定CRM的核心目標(biāo):縮短測(cè)試響應(yīng)時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)提醒研發(fā)團(tuán)隊(duì)優(yōu)先級(jí)。

    2. 小步快跑,逐步推廣

    先在銷售試點(diǎn)部門使用,積累經(jīng)驗(yàn)后再擴(kuò)展到研發(fā)、售后。某企業(yè)用八駿CRM時(shí),先用3個(gè)月跑通“客戶需求—樣品測(cè)試”流程,再逐步增加功能模塊,員工接受度顯著提升。

    3. 用數(shù)據(jù)倒逼優(yōu)化

    定期分析CRM中的銷售轉(zhuǎn)化率、客戶滿意度等數(shù)據(jù),反過(guò)來(lái)調(diào)整業(yè)務(wù)流程。例如,數(shù)據(jù)顯示技術(shù)文檔發(fā)送不及時(shí)導(dǎo)致丟單,企業(yè)立刻在CRM中增加“自動(dòng)推送資料庫(kù)”功能。

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    結(jié)語(yǔ)

    在新材料行業(yè),技術(shù)優(yōu)勢(shì)不等于市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。一款好的CRM系統(tǒng),就像企業(yè)的“智能導(dǎo)航儀”——它幫你看清客戶需求的全貌,避開流程中的“坑洼”,找到持續(xù)增長(zhǎng)的最佳路徑。無(wú)論是初創(chuàng)公司還是行業(yè)龍頭,誰(shuí)先掌握客戶數(shù)據(jù)的價(jià)值,誰(shuí)就能在下一代材料競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。

    (通過(guò)精細(xì)化客戶管理和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策,CRM正在成為新材料企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。例如,八駿CRM系統(tǒng)憑借對(duì)行業(yè)的深度理解,已幫助多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)從技術(shù)領(lǐng)先到商業(yè)成功的跨越。)


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    新材料行業(yè)如何利用好CRM系統(tǒng)?

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