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CRM客戶關系管理系統安全性問題探討

發表日期:2016-03-25 20:31   文章編輯:桃子  

     CRM系統安全性是一個很大的命題,評價一個軟件是否安全,是有很多方面的,軟件本身的技術問題,部署方式,軟件功能,使用者操作方式等等因素。軟件本身的技術問題,我們暫不做討論,任何軟件都存在漏洞,會有一個逐漸發掘和完善的過程。今天我們從另幾個角度,來討論一下CRM的安全問題

      
      一、部署方式安全
      目前常用的部署大致有三種方式,一種是本地部署,企業購買獨立的服務器。這樣方式的好處是,數據所有權在企業手中,但是需要支付服務器費用并且有專人維護服務器,并且如果企業人員拓張,人員增加的情況下,可能需要提升服務器配置。第二種是saas模式,只需要購買賬號數,軟件提供商提供服務器和維護。這樣方式,對于中小型企業,初始費用會比較低,后期如果人員擴張,也不需要升級更換服務器,增加賬號就可以,但是不足是,數據是放在軟件供應商的服務器上的,數據處理權限有 一定的限制,也存在一定的數據安全的風險。第三種方式,可以租賃獨立的云服務器,這種方式中和了前兩種的優缺點,不需要專人維護服務器,僅每年支付較低的費用,人員拓張可以隨時升級服務器,數據安全性更高。由于是云端服務器,完全支持移動端APP和微信的系統訪問,這種方式目前很受中小型企業的歡迎。
       二、軟件功能
       CRM既是一種軟件,也體現了企業的管理方式,就像企業的規章制度,規范了員工的日常行為,確定了工作流程,好的CRM能夠貼合企業實際需求,根據公司審批流程、規章制度、權限等級等做一些功能來達到更好的管理的目的。比如,有的CRM,不僅可以根據職務權限,控制數據可見性,如銷售只能看見自己名下的客戶,無法看到他人客戶,還可以控制某些字段的可見性,比如產品內部價格,生產成本價格,只公開給部分管理者和項目參與者。
       另外,定制化的CRM還可以根據公司的審批流程,制定流程規范,將現有的流程嵌入系統,員工在提交審批時(特別是部分不完全熟悉公司流程的新同事),系統會按照公司規定的流程進行流轉,讓工作井然有序。有章可循,有據可依,也是一種安全。
       三、操作方式
       任何銷售型的企業,在面對客戶數據時,都是敏感而慎重的。不得不承認,在利益的驅使下,會暴露出人性的弱點,人員流動帶走客戶資源,惡意竊取客戶資料,資料外泄遭倒賣,是一個客觀存在的問題。
      誠然個人陰暗的行為無法徹底防范,但是CRM在保護客戶資源上,也可以做一些努力。例如,可控制客戶資料的導出權限,刪除權限,聯系方式隱藏等等。
 
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