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數(shù)字化轉(zhuǎn)型對合同管理的影響,7點優(yōu)勢企業(yè)不可忽視

八駿觀點· 2024-06-30 15:48:58 825

  數(shù)字化轉(zhuǎn)型對合同管理產(chǎn)生了深遠的影響,提供了更高效、可靠和智能化的解決方案。以下是八駿CRM為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中運用數(shù)字技術(shù)來改進合同管理的示例:

  1.電子合同

  采用電子簽名和電子合同平臺,實現(xiàn)在線創(chuàng)建、審批、簽署和存檔合同,使合同處理過程更加快捷和便利。

  2.自動化流程

  利用工作流程管理功能,將合同處理流程自動化,包括合同起草、審批、變更和更新,從而加速合同的執(zhí)行周期。

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CRM合同詳情表

  3.合同數(shù)據(jù)整合與分析

  通過將合同數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的平臺或系統(tǒng)中,企業(yè)可以更好地管理合同信息,進行數(shù)據(jù)分析和報告生成,洞察合同履行情況、風險評估和合同價值。

  4.合同風險管理

  利用人工智能和機器學習技術(shù),對合同文件進行自動審核和識別潛在風險,例如控制條款、法律合規(guī)性和合同條款一致性等,以減輕合同管理中的風險。

  5.提供實時訪問和協(xié)作

  借助云存儲和協(xié)作工具,合同相關(guān)方可以隨時訪問和共享合同文件、評論和反饋,促進團隊間的協(xié)作和溝通。

  6.合同續(xù)約和自動提醒

  使用提醒系統(tǒng)和自動化工具,對合同的續(xù)簽和到期進行跟蹤和管理,避免遺漏重要合同或錯過續(xù)簽機會。

  7.智能合同分析

  利用自然語言處理和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對大量合同文件進行分析,提取關(guān)鍵信息、趨勢和洞察,為企業(yè)決策提供有力支持。

八駿針對不同類型合同提供不同解決方案:

  1、服務合同管理:關(guān)注合同的分解、交付過程;

  2、產(chǎn)品訂單合同管理:關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)或采購、組裝、發(fā)貨等;

  3、組合合同管理:關(guān)注服務執(zhí)行與產(chǎn)品生產(chǎn)進程的同步管理;

  不同類型的合同執(zhí)行流程不同,這里的執(zhí)行包括產(chǎn)品或服務的交付過程、階段款項的管理、發(fā)票的管理等。標準化CRM軟件在合同訂單管理方面呈現(xiàn)不同品牌CRM著重點不同的傾向,對于一些復雜的、個性化的合同管理就束手無策了。

結(jié)語

  綜上所述,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型運用各種數(shù)字技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)合同管理流程的優(yōu)化、風險的降低,以及合同數(shù)據(jù)的整合和分析,從而提高效率、降低成本,并更好地管理和利用合同資源。


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文章來源: http://www.bu1k.com/crms/a6359.html

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型對合同管理的影響

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