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2020成功實施新CRM系統的8個技巧

發表日期:2020-02-07 18:55   文章編輯:桃子  

  上文《2020年,中國企業為什么需要CRM軟件?》我們介紹了2020年中國企業投資CRM軟件的必要性及CRM將帶來的價值,如果您確定要采用CRM,甚至已經在選擇CRM供應商,那么為確保您的CRM實施成功,這里有8個技巧:

1.確保最高管理層的支持

  讓我們從顯而易見的地方開始:只有人們使用CRM系統時, CRM的啟用才成功。

  研究證明,CRM項目失敗的主要原因是高級管理人員缺乏支持。

  由于CRM是一個涉及組織各個部門的項目,因此,不僅必須使最高管理層參與其中,而且還必須激發和建立信譽。高層管理人員在組織中驅動意見和文化,這就是為什么他們的早期參與在整個組織中產生積極的連鎖反應。因此,請您的領導者入職!

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2.尋找一位出色的項目經理

  當您實施新的CRM系統時(或者如果您 剛剛切換到新系統),最重要的人就是有權運行項目的人-項目經理。這個人很重要,因為他或她負責整個項目的實施安排。

  他們將確保及時采取必要的步驟并實現目標。它不必一定是管理層的人,但必須是一個具有感染力的熱情,承諾和對細節的敏銳洞察力的“行動者”。

3.任命專門的超級用戶

  負責的超級用戶或CRM與項目經理不同,超級用戶是分配給您新CRM系統的“最全知”的人。他或她使用CRM,并希望測試CRM試用系統中的所有內容。

  當組織中的其他人有問題或需要支持時,這是內部幫助人員。超級用戶通常也是CRM供應商的對接人,并且將是第一個獲得有關產品發行,軟件更新,錯誤等信息的人。

4.發動啟動會!

  內部市場營銷經常被低估,但是在實施CRM軟件時,CRM項目經理需要將其出售給您的同事。

  怎么樣?在您的朋友圈上發布有趣的文章,制作海報,制作特殊的項目T恤,或者甚至更好地為每個人組織一次啟動會議!

  它并不需要花費很多錢,但是可以慶祝CRM的推出并激發熱情。

  但是,啟動會議結束后,您不能只是到此為止,您需要保持火焰燃燒。到處走走,詢問人們情況如何,并在遇到困難時幫助他們。

5.設置內部使用準則

  CRM系統僅與放入其中的數據一樣重要。

  如果人們不知道如何將數據輸入到CRM系統中,那么將很難做很多其他事情:通過銷售渠道跟蹤銷售進度,提取報告,向客戶發送營銷電子郵件以及提供快速有效的客戶服務。

  CRM使用指南應易于獲得,并明確說明在CRM系統中需要完成的內容,時間和方式。

6.提供足夠的培訓

  我們所有人都是不同的,有些人快速投入全新的CRM系統使用并立即受益匪淺;有些人則對新的工作方式持懷疑態度。

  項目經理應該對如何處理這兩種類型有策略:與狂熱者和懷疑者都需要做的一件事是他們都需要培訓!

  您可以從供應商處選擇課堂式培訓,或者可以指定超級用戶來進行培訓。

  您還應該在新員工入職計劃中包括對CRM系統的介紹。這樣,新員工將從一開始就學習如何使用CRM。

7.定義CRM戰略并采用CRM哲學

  CRM不僅是技術,而且是戰略和哲學。

  說“ 今年來做CRM ”不是一種策略,“ 從現在開始我們將以CRM的方式工作 ”是一種哲學。

  擁有成功的CRM戰略意味著您需要定義工作流程將如何變化,在每個實施階段將要采取的步驟,要實現的目標以及如何衡量目標以及如何進行定義。 CRM將補充您的業務發展計劃。

  為了使CRM成為一種哲學,您需要改變您的整體思維。采用CRM系統意味著您決定將與客戶的發展和維持牢固的關系放在第一位。換句話說,您需要自覺地致力于以客戶為中心的業務模型。

8.克服拒絕和負面態度

  讓我重申一下: CRM實施中的最大挑戰是人。

  由于CRM實施伴隨著各種變化,例如重新考慮所有基本的例程和流程,并使每個員工都改變工作方式,因此您需要準備好應對所有級別的負面態度和拒絕。

  盡管在過去十年中已經有很多關于CRM好處的文章,但是許多人仍然將CRM視為僅一種銷售工具。

  因此,您需要準備針對以下問題提供可靠的反駁參數:“在會計方面,我們的工作方式有所不同,因此我們實際上不需要CRM系統”或“我將所有電子郵件都保存在Outlook中的文件夾中,因此我知道在哪里找到什么”或“在市場營銷中,我們擁有自己的客戶數據注冊系統,我們不會與他人共享”。

  作為幫助,以下是一個論點,可以幫助您應對各種拒絕:在公司工作時,該公司擁有您的產品,而CRM系統則確保所有文檔和數據都存儲在一個系統中,公司有權利擁有通用數據庫。
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