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如何更好的定制CRM系統?

發表日期:2016-03-09 13:10   文章編輯:桃子  

  
定制CRM,crm開發公司
       CRM實施方面,每個公司除了行業通用的功能,其實都有自己獨特的功能需求。有些大企業可以花重金請專門的團隊來打造一套完全符合自己需求的CRM,但是對于廣大中小企業,定制CRM時該注意什么問題呢?

1、明確自己的定制需求

定制是為了讓系統符合業務邏輯,而不是為了單純的得到更多功能。因此首先要明確自己業務部門的功能需求。不可好高騖遠,把系統搞得大而全,最后得不償失。在定制前要和將來每天使用系統的市場、銷售、客服等各個部門做充分的溝通,了解業務邏輯和需求。

2、充分選型

定制之前要充分選型和評估市場上比較出色的系統。這是一個主要工作,因為充分與否直接決定了定制成功與否,例如有的公司在選型時并不在意,并沒有真正詳細 了解系統最終能夠實現的結果,只是聽CRM廠商介紹此功能可以實現,就開始定制系統,當系統完成之后才發現實際效果跟自己想法的差異。所以公司在前期應該 盡可能的去了解系統功能以及定制的能力,聽取CRM廠商在此功能上能達到什么效果,如果可能最好有實際的樣板例子,此階段可以花費較多時間,但是很值得。 可參見如何評估CRM軟件

3、定制周期

周期實際上也是CRM定制中的一個重要因素,如果一個CRM系統不能夠在一個相對短的時間周期內完成,那么當最終項目完成時發現,成品系統已經不滿足現有階段的CRM管理需求了,可能需要繼續重新調整系統才可以正式上線。

因此可以將系統進行階段劃分,區分出急迫、一般、可延后的相應功能需要,在定制時,先以較為急迫的核心需求為主要定制目標,優先定制,這樣既可以縮短系統上線時間,也可以從一個點上看CRM廠商的產品是否適合于公司使用,減少風險投入。

4、投入使用

為了更好的最終交付使用,往往系統在上線初期都有一個測試試用的時期,在這個時期內可以隨時對系統做相應的微調,并且在上線之前會有系統的使用培訓和講 解。測試階段,公司應該盡可能的去錄入一些貼近實際的數據,按照實際流程模擬此公司的業務流程,在CRM中進行操作演示,讓各個部門進行配合,這樣可以確 保之后在正常的CRM流程操作過程中不會出現錯誤,避免日后出現頻繁的錯誤修改同時在培訓時,應該盡可能要求CRM廠商提供不同職位不同角色人員的使用方 法和注意事項,如果可以盡量要求錄屏錄音,這樣在CRM系統之后的使用上線上才能夠事半功倍。

5、后期更新維護

最好設定一個CRM系統接口人或者管理員,對CRM系統有一定的了解,能夠自己做一些工作,或者將各種問題詳細描述后告知廠商的維護人員。選擇CRM廠商以能提供上門服務的本地廠商為最優選擇。

如果在上述的五點注意點上能夠給予足夠的重視和采取有效的手段,那么在真正的CRM系統定制的過程中可以掌握一定的主動性,并且減少公司CRM的定制風險。

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